Registre canonice digitale

Problema registrelor de hârtie

Un registru de botezați din 1950 este de neprețuit — și foarte fragil. Umezeala, incendiile, mutările și pur și simplu uzura distrug în fiecare an registre întregi. Iar căutarea unei înregistrări vechi, pentru un extras cerut de un naș, poate dura o jumătate de oră.

Ce registre sunt incluse

• Registrul botezaților — data nașterii și a botezului, părinții, nașii, preotul săvârșitor, mențiuni
• Registrul cununaților — mirii, parohiile de proveniență, nașii, martorii, dovada cununiei civile
• Registrul decedaților / înmormântaților — legat direct de evidența cimitirului
• Registrul primirilor la Ortodoxie și al mirungerii

Înregistrări care nu pot fi alterate

Așa cum un registru canonic nu se rescrie, nici înregistrările digitale nu se pot modifica după închidere. Corecturile se fac doar prin mențiuni marginale, cu data, autorul și motivul, iar istoricul complet rămâne vizibil. Fiecare acțiune apare în jurnalul de activitate.

Diferența: registrul vorbește cu enoriașii

Un registru digital ținut doar în cancelarie ajută preotul. Unul legat de enoriași ajută toată parohia:

1. Nașul cere adeverința de pe site-ul parohiei, de oriunde ar fi
2. Cererea apare în platformă, cu persoana deja găsită în registru
3. Actul se generează într-un minut, cu antet și număr de înregistrare
4. Familia primește notificare și vede în portal că actul e gata de ridicat

Fără telefoane pierdute, fără răsfoit registre, fără „mai treceți săptămâna viitoare”.

Hârtia rămâne documentul oficial

Platforma completează registrul pe hârtie, nu îl înlocuiește. Registrul fizic se ține în continuare conform rânduielilor bisericești. Varianta digitală aduce căutare rapidă, backup, generarea automată a actelor și a statisticii anuale. Poți tipări oricând pagini în format de registru.

Și registrele vechi?

Pregătim un serviciu de digitizare a registrelor vechi: scanare la parohie și transcriere asistată, cu verificare umană.

Întrebări frecvente